文／宇文姝丽
摘要：数据流程图是信息系统分析的核心图表工具，它既是新系统逻辑模型的主要组成部分，又是系统物理设计的重要依据。本文作者从10多年的教学和科研中的经验总结出一种简易的快速绘制数据流程图的方法，该方法以调研报告为基础，通过对调研报告的分词和词性分析等预处理技术，形成调研报告的核心数据集，利用调研报告核心数据集来自动半自动的快速绘制数据流程图。通过40个班级2000多人的实验验证，该方法简单易学，可以大大的节约绘制数据流程图的时间和精力。
关键词：词性分析；数据流程图；外部实体；数据处理；数据存储；数据流
引言
在系统分析中，数据流程图是描述信息系统逻辑模型的主要工具，同时也是系统分析员和用户交流思想的有效手段。它用少数几种符号通俗易懂地综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况[1]。实践证明，只要对用户稍作解释，用户就能看明白，同时由于数据流程图层次性强，适合不同管理层次的业务人员进行业务调查，因此在结构化系统开发方法中，数据流程图的绘制尤为重要，本文作者根据自己的科研和教学经验总结出一种简易的快速会这数据流程图的方法，该方法简单易用，可以大大的节省系统分析员从调研报告到数据流程图转换的时间。
1、数据流程图的组成
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况[1]。一般来说，数据流程图由四种符号组成，分别详述如下：
1.1外部实体
外部实体是指本系统之外的人或单位，它们是位于系统之外的信息提供者或使用者，和本系统有信息传递关系[1][2]。一般是存在于系统之外的人员或组织，用来是说明系统数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点或数据使用者)，通常用S来表示和编号，具体如图1所示：