文|何涛
要将大象装冰箱分三步：打开冰箱，放入大象，关上冰箱。这是一个小品笑话，但也反映了人的基本简单化思维。而要将两批文件进行同步，也许有人会说和大象装冰箱一样简单。其实细究起来，文件同步不是想像中那么简单。根据需求和环境的不同，文件同步有不同的讲究。
1.本地两批文件的同步
如果要将本地的两个文件夹进行内容同步，可采用两种基本方法。一是用好Windows的自动覆盖功能，二是借助同步软件来完成。
假设有两个文件夹TEST1和TEST2，里边有数量和内容不同的文件，我们的目的是要求两个文件夹中都有一样的文件，且保证文件的版本处于最新。以Windows10系统为例，如果使用系统自带的功能，可执行如下操作。
复制TEST1下的所有文件，然后切换到TEST2文件夹下，执行粘贴。这时，如果TEST1中有的文件TEST2中没有，则会不提示自动拷贝到TEST2；如果TEST1中有的文件TEST2中也有，文件名相同但内容不同，则会弹出如图所示的操作提示。这时，可以通过窗口中列出的两个同名文件的修改日期来判断文件的版本新旧。如果TEST2中的文件更新，则选择“不要复制”；如果TEST1中的文件更新，则可选择“复制和替换”。之后，可用同样的方法从TEST2中复制文件，对TEST1文件夹进行反方向操作。这样就能保证两个文件夹中的文件相统一。
以上用手动同步两个文件夹，操作比较繁琐且容易出错，弄不好就会将有用的文件或内容覆盖掉。为避免这种情况的发生，可借助于同步软件BeyondCompare来完成两个文件夹的同步。启动软件后显示会话选择窗口，在其中选择“同步文件夹”一项。然后进入文件夹同步窗口，在左右两侧分别加载要同步的文件夹，下方窗格会立即自动显示两个文件夹中文件的不同之处，单击窗口中部的“立即同步”按钮，即可快速实现两个文件夹的内容同步小提示还有一种特殊情况，就是自己也不确定这两个日期不同的文件是否都有保留的必要。这时为保险起见，可保留两个版本的文件，选择“复制，但保留这两个文件”。这样，它会自动将同名文件中的后一个命名为加序号(2)后缀的文件。