文|阿立
在这个信息化的时代，对于上班族来说，可能每天都要从事大量的信息处理工作。在信息处理中，我们经常需要从某个文件中提取出某部分特定的内容，或者将想要的信息保存为指定的文件。这一类的操作虽然说非常简单，但如果内容很多的话，工作量也是相当繁重的。当我们有着这样的工作需求时，不妨借助一些小工具化繁就简，减轻我们的工作负荷。不打开文件也能复制内容
通常情况下，要想复制一个文件中的内容，首先需要用户双击打开这个文件，接着再通过命令或快捷键复制其中的内容。而通过一款名为“CopyContents”的Windows系统辅助工具，则可以在不打开文件本身的情况下，快速复制文本文件以及图片文件中的内容到系统的剪贴板中。
首先可以从http://tinyurl/cf060302下载CopyContents安装包，安装后并不会出现任何的操作界面，只会在系统右键菜单中添加一个新的命令。以后当我们需要复制文本文件中的内容时，只需要通过鼠标选中这个文本文件并点击鼠标右键，接着选择右键菜单里面的“CopyContents”命令就可以了。当文件内容复制完成后，在屏幕左上角会出现一个提示。接下来就可以将内容复制到其他软件中（如Word）作进一步的处理了，从而大大提高了办事效率。如果用户复制的是图片文件中的内容，那么就可以直接粘贴到Photoshop等图片编辑软件中进行处理。
复制内容直接存文件
一般情况下，我们如果想把复制的内容保存到一个特定的文件中，往往需要首先打开一个空白文件，然后再进行粘贴及保存操作。其实通过剪贴板增强工具“FastFRecord”，我们可以省去多个中间步骤，直接即可将复制的信息保存为一个新文件。
从http://tinyurl/cf060303下载FastFRecord文件包，解压后运行，将会在系统桌面看到一个剪贴板的图标，在图标上点击鼠标右键选择“返回”按钮打开该工具的配置界面。为了更好地对保存的文件进行管理，用户可以创建不同的保存文件夹。
首先点击界面中的“管理”标签，点击“新建”按钮后设置一个名称，再点击“确认”按钮就完成了创建。接下来点击界面中的“新建”标签，再在“存储位置－新建模式”列表中选择一个存储的文件夹。然后在“自动名称格式”下面选择一个文件的命名方式。设置完成后点击最小化按钮，以后当我们复制一段信息内容后，点击FastFRecord软件的桌面图标，就可以将复制的信息保存为文件了。
当然有时我们在进行书摘的时候，会连续复制不同的段落信息，如果按照前面的方法，就会将不同的段落保存到不同的文件里面。如果希望连续复制的内容保存在一个文件中，可以按照前面的方法打开配置界面，点击“追加位置”标签，在列表中选择一个追加的文件名称，接下来在“换行”选择段落之间是否换行等。以后按照同样的方法进行操作，不同的复制信息就会追加在同一个文件中啦。
小提示
除了文本文件以及图片文件外，类似于网页文件、脚本文件、媒体文件等开放文件格式的内容，也可以通过这款工具进行操作。但是类似于Word这类封闭文件格式的内容，则无法完成相应的复制操作。