说起表格查询，大家可能会想到用VBA或函数公式等构建复杂的查询系统。其实，通过WPS表格中自动筛选、排序、锁定等功能的结合使用，就能打造出一个万能的二维表格查询系统，普通人也能很快上手，且适用面极广。
1.搭建万能表格框架
首先需要搭建一个能够适合于任何场合的二维表格，不能限定表格的具体项目，但要给出各种可能的项目类型，如常规、文本、数值、日期、货币等。为此，先点击WPS表格标签栏的“+”按钮，添加一张空白表，然后为表格添加各类基本项目。
接下来分别选择各列项目，然后右键单击该列并选择“设置单元格格式”；在单元格格式设置窗口中，选择与表格列项目相对应的“数字”格式类型。
小提示
注意每个不同的项目要设置与其对应的不同的“数字”格式。
2.“自动”表头的设计
接下来设计自动表头。自动表头首先要求表头能够固定不动，随着数据条目的增多，向上滚动时表头不能被隐藏。此外，万能查询表格的核心在于构建以表头为入口的自动筛选和查询条件。
首先锁定表头。将光标置于表格第二行之前，选中该行；然后点击“视图”功能选项卡，点击“冻结窗口”工具按钮。随后试着在表格中点击并向下滚动，可以发现表格无限滚动，但表头已被固定。
构建万能自动查询环境。选中第一行表头中的所有项目，然后点击功能区的“数据”选项卡，单击工具栏中的“自动筛选”按钮，这时在表格每个项目名称的右侧会自动出现一个三角形小按钮，这就是自动筛选和查询功能按钮，点击该按钮就可以进入具体的查询条件选择窗口。
小提示
为了让表格的“万能”表头看起来更显眼，可在选中表头所有项目后，通过“开始”选项卡下的油漆桶和文字颜色工具按钮，为项目表头着色。由于此时我们构建的是一个空白的表格，因此在这时的查询构造窗口中还看不到具体可以选择的内容。待实际应用时，就可以看到更加具体的内容了。
3.个性字段的替换处理
通过以上两步的设置，已经基本构建了一个可以实现单一或复合条件查询的万能表格。但是，由于这个表格并未针对任何一个行业或领域，因此还比较抽象，但这种抽象会随具体应用的带入而马上变得具体。使用时，我们只需用自己的字段项目名称代替表中的项目名称，根据已有的项目和需求，复制更多的项目或删除不需要的项目，即可获得属于自己的专业表格。
比如，现在要用这个表格实现某省某年大学的录取情况排名查询，这时，可以根据实际情况，将上述表格的表头项目名称更名为实际需要的项目（院校代码、院校名称、计划数、投档数、投档分等）。由于原始空白表格提供的项目不一定正好与我们的需要相吻合，因此需要在此基础上，通过复制列来增加需要的项目，通过删除列来减少多余的项目，设计出自己需要的表格框架，而每列单元格属性则沿用原始表格的设置。
个性表格项目设置完成之后，灌入所有大学的数据，之后就可以进行查询了。
4.实现万能查询和利用
在上述表格的基础上，下面举例说明如何进行自动查询。例如，我们要找出计划招生人数在大于20人但少于100人的学校。这时，单击“计划数”后的小三角图标，在弹出的筛选器中点击右上角的“数字筛选”按钮，并选择“大于”；随后在出现的“自定义自动筛选方式”对话框中，“计划数-大于”处输入“20”；接下来在下面选择“与”，在下一行选择“小于”并选数值为“100”。最后点击“确定”，这样符合条件的学校就出现在查询结果窗口中。
小技巧
通过同时对多列项目构造条件，可以进行更为复杂的条件查询。比如，要查询计划数大于100人、院校名称中有“理工”、投档分在550分以下的所有学校，就可用上述方法，同时构造3个条件，即可找到符合条件的所有学校。